Методики тайм-менеджменту для жінок-домогосподарок
З управління часом створено чимало методик. Однак переважна більшість їх мають обмежує особливість: вони призначені для офісу. А чи можуть вони допомогти організувати роботу вдома молодій мамі? Навчать чи, як поєднувати професійну діяльність і нескінченну кількість домашніх турбот?
Молода мама, фрілансер, вирішила поставити свій експеримент, щоб зрозуміти, яка ж методика тайм-менеджменту для жінок працює в домашніх умовах. Потрібної для цих цілей літературою її забезпечили подруги-домогосподарки і інтернет.
експеримент перший
Перша техніка називається «45/15», запропонована автором Яною Франк у книзі «Муза і чудовисько».
За порадою автора, слід було записувати докладно, з точністю до п`ятнадцяти хвилин, на що витрачається час. Мета - визначити так званих «пожирачів» робочої енергії. Процес виявився болісним. Покроковий запис першого дня виглядала, ніби сценарій майбутнього фільму про божевільну домогосподарці. Зате записі чітко показали, наскільки неефективно витрачається час на масу дрібних справ.
Відео: Як ВСЕ ВСТИГНУТИ? | ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ для господинь
Набагато більш корисною виявилася техніка «45 хвилин роботи - 15 хвилин відпочинку». Спочатку вдалося підкорити роботу заданого ритму. Однак графік незабаром порушився через те, що режим інших домочадців збігався із запланованим розкладом.
підсумок
Складання списку обов`язкових справ не вплинуло на їх виконання. Зате методика допомогла визначити і оцінити важливість поставлених цілей. У пошуках компромісу між чотирма «великими проектами» в рік і щоденними планами, з`ясувалися реальні можливості.
експеримент другий
Використовуємо «якоря» і «кайрос», запропоновані Глібом Архангельським в книзі «Тайм-драйв: як встигати жити і працювати».
Тайм-менеджмент для жінок Г. Архангельського підкупив твердженням важливості відпочинку. З його подачі днем було заплановано час для сну. Досить успішно допоміг у веденні домашніх справ прийом «якір». Як якоря може виступити деяка матеріальна, вельми приваблива річ, яка емоційно налаштовує на звершення. Головне - знайти баланс між бажаними матеріальними благами і реальними справами, які вимагають виконання.
Прекрасно в повсякденне життя вписався «кайрос», інструмент гнучкого планування. З його допомогою виявилося зручно поєднувати в єдиний комплекс справи, виконання яких складно прив`язати до певного часу. Для їх вирішення можна скористатися слушною нагодою. Жінки так і роблять: поєднують похід до шевця з візитом в перукарню, заодно телефонують з подругою і проводять час за бесідою в салоні. Кайрос у жінок виходить ідеально!
підсумок
З методики в щоденну практику прийшла звичка з ранку здійснювати невелике неприємну справу: «з`їдати жабу», за образним висловом автора. Проявив себе як непоганий стимулятор «календарик-пінарік», вивішений на чільне місце. Щовечірнє закреслення минає дня супроводжується аналізом здійснених справ. Вирішила активно використовувати кайрос.
експеримент третій
«Напоминалками», за порадою Девіда Аллена, автора «Мистецтво бесстрессового продуктивності».
Скористалася рекомендацією Аллена, і почала складати файли на кожен день з усім набором корисної інформації, яка в цей день прігодітся- і розміщувати на видних місцях списки пріоритетних цілей.
Прикріплені записки, нагадування в телефоні і комп`ютері діяли на нервову систему дратівливо. Зате змусили, нарешті, виконати справи, які відкладалися на потім.
підсумок
Відео: "Стиль життя": Тайм менеджмент
Система «напоминалок» продемонструвала свою ефективність на ділі. Деякі із запропонованих прийомів використовуються досі.
експеримент четвертий
Запускаємо в роботу «грошовий лічильник», ідея якого запропонована Миколою Козловим в книзі «Почнемо спочатку, або Як розгледіти своє завтра».
Цікавий прийом пропонує автор: записати на табличці важливу справу, яку ніяк не виконується, і скласти план. Тобто зобов`язання, як і в якій послідовності буде цей захід втілюватися в життя по днях. Якщо якийсь крок вчасно не зроблений, належить виплатити штраф. Обов`язок стежити за процедурою і призначати розмір штрафу покладається на ближніх.
підсумок
У цій методиці дуже важливо знайти правильний спосіб оцінки штрафів, щоб кожна зі сторін була впевнена в справедливості своїх дій. «Грошовий лічильник» змусив активізувати роботу над книгою. Звичайно, написаних сторінок виявилося менше, ніж вказувалося в початкових розрахунках. Але якби не активність сім`ї, вони не були б написані.
Випробуваний варіант продемонстрував досить ефективний тайм менеджмент для жінок.
Ідея втілення в життя домогосподарки прийомів тайм-менеджменту відвідує і інших молодих мам. Як виявилося, немає єдиної універсальної методики. У кожному конкретному випадку молода жінка застосовує свій набір практик, що полегшують життя. Наприклад, використання сучасної побутової техніки з максимальною оптимальністю, або кооперування з такими ж непрацюючими мамами.
Завзятість, проявлену при послідовній низці експериментів, було винагороджено. Мама-фрілансер зуміла успішно втілити в життя шістдесят запланованих справ з вісімдесяти. Найбільше допомогли «жаби» і метод «Кайрос». Для масштабних справ прекрасним підштовхує механізмом виявився метод грошових штрафів.
На практиці переконалася, що не варто ретельно дотримуватися скрупульозно написаного плану. Досить деякого подібності дисципліни.
До речі, найважливіші події жінки у своєму житті переживають незапланованими: любов, заміжжя, діти.
